Kongresszentrum Stadtsaal Wil
Plenum, vier Breakout-Räume, Fläche für Aussteller, Catering und Hybrid-Übertragung – alles unter einem Dach. Wir richten regelmässig Fachkongresse für Verbände und Unternehmen aus den Bereichen Medizinaltechnik, Sanitär und verwandten Branchen aus.
Ihre Vorteile
Drei Argumente, die in Vorbereitungssitzungen mit Verbandsführungen regelmässig den Ausschlag geben.
Optimal angebunden
Zürich 35 Minuten, St. Gallen 20, Winterthur 25, Bodensee 40, Chur 60 – Wil liegt auf der Hauptbahnachse und ist für Teilnehmende aus dem ganzen deutschsprachigen Raum gut erreichbar. Der Saal ist 100 Meter vom Gleis entfernt. Niemand verpasst den Eröffnungsvortrag wegen Parkplatzsuche.
Plenum, Breakouts, Aussteller auf einer Fläche
Hauptsaal für das Plenum, vier separate Räume für Workshops und parallele Sessions, Foyer für Pausen, Networking und Sponsoren-Stände. Teilnehmende wechseln zwischen Formaten, ohne das Gebäude zu verlassen. Aussteller bekommen die Aufmerksamkeit, die Sie ihnen versprochen haben – weil alle in den Pausen automatisch durch das Foyer fliessen.
Branchen-Erfahrung
Medizinaltechnik, sanitäre Installationen und verwandte regulierte Branchen gehören zu unseren Stamm-Mandaten. Wir kennen die Anforderungen an Tontechnik bei Fachvorträgen, an Wegführung bei Ausstellern, an Catering-Logistik in den Pausen. Sie arbeiten mit einem Team, das schon ähnliche Kongresse umgesetzt hat – und nicht zum ersten Mal über Schraubgrössen und Implantatklassifikationen Vorträge betreut.
Fragen & Antworten
Die Punkte, die in fast jedem Erstgespräch geklärt werden.
Der Stadtsaal ist auf Tageskongresse bis 300 Teilnehmende mit Tischen ausgelegt. Für reine Plenarformate ohne Tische – etwa Generalversammlungen oder Konzert-ähnliche Vortragssettings – sind bis zu 680 Personen möglich. Wenn Sie ein klassisches Kongressformat mit Plenum, Breakouts und Aussteller-Foyer planen, ist 300 die ehrliche Obergrenze.
Vier parallele Streams: drei Workshop-Räume à ca. 33 m² (15–25 Personen) und ein grösserer Breakout-Raum mit ca. 78 m² (bis 60 Personen). Plus den Hauptsaal als Plenum. Damit lassen sich klassische Kongress-Architekturen mit Eröffnung im Plenum, parallelen Vertiefungs-Sessions und gemeinsamem Abschluss umsetzen.
Im Foyer ist Platz für zwei bis drei Stände in den üblichen Grössen (3×2 m oder 4×2 m). Strom, Tische und Sichtbarkeit sind gegeben. Da unsere Wegführung alle Teilnehmenden zwingend durch das Foyer leitet, bekommen Aussteller den Traffic, den sie sich erhoffen – ohne im “toten Winkel” zu landen.
Streaming, Online-Voting und die Zuschaltung von remote teilnehmenden Personen setzen wir gemeinsam mit einem spezialisierten Streaming-Partner um. Sie haben weiterhin nur eine Ansprechperson bei uns – die Koordination mit dem Streaming-Partner läuft über unser Team. Technisch bewährte Standards, ohne dass Sie selbst nach Anbietern suchen müssen.
Vermutlich ja. Zu unseren Stamm-Mandaten gehören Kongresse aus den Bereichen Medizinaltechnik und sanitäre Installationen – beides hochregulierte Fachbranchen mit anspruchsvollen Anforderungen an Vortragsqualität, Ausstellerintegration und Catering-Logistik. Was bei diesen Branchen funktioniert, funktioniert auch bei den meisten anderen Fachverbänden.
Wir sind auf Tageskongresse spezialisiert und führen keine eigenen Hotelkontingente. Wil hat mehrere Hotels in Gehdistanz und mit dem Bahnhof als Hub sind St. Gallen und Winterthur in 20–30 Minuten erreichbar – falls Sie für Ihre Teilnehmenden ein Kontingent organisieren möchten, vermitteln wir gerne den Kontakt zu Hotels in der Region.
Für die Hauptsaison März bis Juni und September bis November empfehlen wir 8 bis 12 Monate Vorlauf. In den ruhigeren Monaten (Januar, Juli, August, Dezember) sind auch kurzfristige Buchungen mit 2 bis 4 Monaten möglich.
Referenzen
Von Finanzinstituten bis Handel: Diese Partner setzen für ihre Kongresse auf den Stadtsaal Wil.
