Wenn Ihre Hochzeit für die Schlossstube zu gross ist

Grosse Hochzeiten im Stadtsaal Wil

Wir sind die Hochzeitslocation in Wil für 150 bis 300 Gäste – für grosse Familien, weitverzweigte Freundeskreise und Brautpaare, die eine festliche Feier mit echter Bühne, echter Tanzfläche und Platz für jeden Cousin planen. Klassisch-schweizerisch, persönlich begleitet, 100 Meter vom Bahnhof Wil.

Unverbindlich anfragen

Ehrlich gesagt: Nicht für jede Hochzeit

Für wen wir die richtige Wahl sind

Wil hat wundervolle Hochzeitslocations – der Hof zu Wil für intime Trauungen, Restaurants für kleine Feiern, Schlösser in der Umgebung für romantische Settings. Wir sind keine davon. Wir sind der Ort für Brautpaare, die schon beim ersten Telefonat sagen müssen: “Eigentlich brauchen wir Platz für 200 Personen.”

Drei Dinge, die bei 200 Gästen entscheidend werden

Was eine grosse Hochzeit braucht

Bei kleinen Hochzeiten verzeiht eine Location vieles. Bei grossen wird jedes Detail zum Multiplikator – im Guten wie im Schlechten.

Live-Band, DJ, Hochzeitstanz – ohne Kompromisse
Echte Bühne, echte Tanzfläche
Ab 150 Gästen funktioniert keine “Tanzfläche zwischen den Tischen”. Sie brauchen eine eigene Fläche, eine echte Bühne für die Live-Band, professionelle Tontechnik, damit die Reden auch am hintersten Tisch verständlich bleiben. Genau dafür ist unser Saal gebaut – nicht für Hochzeiten umgenutzt.
Eigene Küche, klassisch-schweizerisch
Catering, das auch bei 250 Personen frisch ankommt
Bei kleinen Feiern reicht ein Lieferservice. Bei 200 Gästen entscheidet die Frage, ob der Hauptgang am Tisch 23 noch warm ist und ob das Mitternachtsbuffet pünktlich steht. Unsere hauseigene Küche kocht für Anlässe dieser Grössenordnung jede Woche – mit einer klassisch-schweizerischen Karte, die wir gemeinsam mit Ihnen für Ihren Tag anpassen.
Eine Ansprechperson, von der ersten Anfrage bis zum letzten Gast
Logistik, die Sie nicht spüren
Sie haben in der Regel noch nie eine Hochzeit mit 200 Personen organisiert. Wir haben das schon mehrfach. Sie bekommen eine Ansprechperson, die durch die Planung führt, alle Schnittstellen koordiniert, am Hochzeitstag vor Ort ist und auch dann ruhig bleibt, wenn die Live-Band Verspätung hat oder der Onkel das Mikrofon nicht hergeben will.

Wo Sie heiraten – und wo Sie feiern

Trauung und Feier

Im Stadtsaal selbst finden Trauungen statt – als freie Trauung mit Trauredner oder Traurednerin. Eine zivile Trauung ist im Zivilstandsamt Wil möglich, das wenige Gehminuten entfernt liegt.

Freie Trauung im Stadtsaal
Option 1
Eine freie Trauung im Saal ist möglich – wir empfehlen externe Trauredner:innen, mit denen wir bereits zusammengearbeitet haben oder die Sie selbst auswählen. Der Saal wird für die Zeremonie bestuhlt, danach für Apéro und Bankett umgebaut.
Zivile Trauung im Zivilstandsamt Wil
Option 2
Das Zivilstandsamt Wil liegt etwa fünf Gehminuten vom Stadtsaal entfernt – auch der Hof zu Wil ist in der Nähe. Brautpaare, die zivil heiraten und anschliessend gross feiern wollen, kombinieren oft die Trauung im Zivilstandsamt oder Hof zu Wil mit der Feier im Stadtsaal. Wir koordinieren den Übergang zwischen den beiden Orten.

Von der ersten Anfrage bis zum letzten Tanz

So läuft es ab

Eine Hochzeit ist Ihr erstes – und hoffentlich einziges – Mal. Wir kennen den Weg. Sie geben das Ziel vor, wir führen Sie durch die Etappen.

Eine Hochzeit soll Freude machen, nicht Stress. Deshalb begleiten wir Sie Schritt für Schritt und koordinieren die wichtigsten Punkte frühzeitig mit Ihnen.

1
Unverbindliche Anfrage und erstes Beratungsgespräch
2
Besichtigung des Saals, Klärung der Gästezahl und des Raumkonzepts
3
Catering, Ablauf, Dekoration und Technik gemeinsam abstimmen
4
Detailplanung mit Zeitplan, Ansprechpartnern und finaler Offerte
5
Durchführung vor Ort mit persönlicher Betreuung bis zum letzten Gast

«Meine Veranstaltung im Stadtsaal Wil durchzuführen war die beste Entscheidung. Vor bis nach und auch während des Festes habe ich mich super aufgehoben gefühlt. Die Gäste waren rundum zufrieden, was dem freundlichen und sympathischen Personal zu verdanken ist. Die moderne Location sieht nicht nur super aus, sondern ist auch sehr zentral. Das Essen war köstlich. Ich werde den Stadtsaal jedem weiterempfehlen! Herzlichen Dank!»

Pelin
Henna-Abend -

Wichtige Antworten rund um Ihre Hochzeit

Häufige Fragen

Hier finden Sie Antworten auf typische Fragen zu Planung, Möglichkeiten und Rahmenbedingungen im Stadtsaal Wil.

Gibt es Hochzeitspakete oder individuelle Offerten?

Wir erstellen Offerten passend zu Ihrer Gästezahl, dem gewünschten Ablauf und dem Catering. So bezahlen Sie nicht für Leistungen, die Sie nicht brauchen, und erhalten eine Lösung, die wirklich zu Ihrer Hochzeit passt.

Können wir das Catering selbst wählen?

Ja, Sie können das Catering selbst wählen – es wird jedoch über uns bezogen. Gemeinsam besprechen wir ein passendes Catering-Konzept nach Ihren Vorstellungen. Ob klassisches Bankett, Flying Apéro, Buffet oder Mitternachtssnack: Wir stimmen Speisen, Getränke und Service individuell auf Ihren Anlass ab.

Ist eine freie Trauung im Saal möglich?

Ja, eine freie Trauung kann im Stadtsaal in den Ablauf integriert werden. Wir prüfen mit Ihnen die passende Raumaufteilung, Bestuhlung und Technik, damit Zeremonie und anschliessende Feier harmonisch ineinander übergehen.

Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten für unsere Gäste?

Der Stadtsaal selbst bietet keine Übernachtung an. Dank zentraler Lage in Wil und guter Anbindung unterstützen wir Sie gerne mit Hinweisen zu Hotels in der Umgebung, damit Ihre Gäste bequem unterkommen.

Dürfen wir eigene Dekoration mitbringen?

Ja, eigene Dekoration ist grundsätzlich möglich. Damit Aufbau, Sicherheit und Ablauf stimmen, besprechen wir frühzeitig, was geplant ist und wie sich Ihre Ideen optimal in den Raum integrieren lassen.

Wie früh sollten wir unseren Hochzeitstermin anfragen?

Beliebte Daten in der Hochsaison sind oft früh ausgebucht. Wir empfehlen, Ihren Wunschtermin möglichst früh anzufragen. Gerade Samstage zwischen Frühling und Herbst sind bei Paaren aus Wil und der Ostschweiz stark gefragt.