Die GV-Location der Ostschweiz für Genossenschaften, Verbände, Vereine und Aktiengesellschaften
Generalversammlungen im Stadtsaal Wil
Wir richten jährlich Versammlungen für regionale Unternehmen und Verbände aus. Sie profitieren von einem Saal mit Substanz, einer Tontechnik, die unter Druck funktioniert, und einer Lage 100 Meter vom Bahnhof entfernt.
Eine Generalversammlung ist mehr als ein grosses Meeting. Beschlüsse müssen rechtssicher zustande kommen, Aktionärinnen und Mitglieder erwarten einen würdigen Rahmen, die Technik darf in keiner Minute aussetzen. Genau dafür sind wir ausgelegt – mit Erfahrung aus dutzenden GV-Mandaten pro Jahr.
Der Stadtsaal Wil ist Ihre GV Location Ostschweiz für Generalversammlungen, Aktionärsversammlungen und Mitgliederversammlungen. Sie profitieren von flexiblen Raumgrössen, Reihen- oder Parlamentbestuhlung, moderner Konferenztechnik und persönlicher Betreuung.
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Saalgrössen von 80 bis 680 Sitzplätzen – passt zur kleinen Genossenschaft wie zur grossen AG
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Reihen-, Parlaments- oder Bankettbestuhlung, frei wählbar nach Ablauf
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Saalmikrofone für Wortmeldungen, Funkmikrofone für Tagungsleitung und VR
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Beamer, Anzeigetafel und Präsentationstechnik fest installiert
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Empfangszone für Stimmrechtskontrolle und Einlassmanagement
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Apéro oder Bankett direkt im Anschluss, ohne Ortswechsel
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100 Meter vom Bahnhof Wil – Aktionäre und Mitglieder kommen pünktlich an
Warum Unternehmen ihre GV im Stadtsaal abhalten
Ihre Vorteile
Drei Gründe, die in Vorbereitungssitzungen immer wieder genannt werden.
100 Meter vom Bahnhof Wil
Erreichbarkeit
Ihre Aktionärinnen und Mitglieder kommen aus St. Gallen, Thurgau, dem Toggenburg und Wil-Land – grösstenteils per Bahn. Vom Gleis sind es zwei Gehminuten zum Saal. Keine Parkplatzsuche, keine Wegbeschreibung, kein Verspätungs-Stau am Anfang der Tagesordnung.
Eine Ansprechperson, ein Vertrag
Alles aus einer Hand
Statt fünf Dienstleister parallel zu koordinieren, arbeiten Sie mit einer Person, die alle Hebel kennt: Bestuhlung, Tontechnik, Empfang, Catering, Auf- und Abbau. Aufeinander abgestimmt, in einem Vertrag, mit einer Rechnung. Ihr Sekretariat entlastet, Ihr CFO zufrieden.
Tontechnik, die in der heiklen Minute funktioniert
Professioneller Auftritt
Wortmeldungen aus dem Plenum brauchen Saalmikrofone. Abstimmungsergebnisse brauchen eine Anzeige, die alle sehen. Der VR braucht ein Mikrofon, das nicht plötzlich rauscht. Unser Technik-Team ist während der gesamten Versammlung im Saal anwesend – nicht telefonisch erreichbar, sondern an den Reglern.
«Als Hauseigentümerverband Wil und Umgebung schätzen wir die professionelle und unkomplizierte Zusammenarbeit mit dem Team des Stadtsaals und der TBH Gastro & Event AG sehr. Es ist immer wieder eine Freude, im Stadtsaal unsere jährlich stattfindende Generalversammlung durchzuführen.»
Rafael Eggenberger
Präsident - HEV Wil und Umgebung
Generalversammlung im Stadtsaal Wil
Fragen & Antworten
Antworten rund um Reservation, Bestuhlung, Technik und Ablauf Ihrer GV.
Wann sollten wir den Termin für unsere GV reservieren?
Für die saisonalen Spitzen zwischen März und Mai sowie im Oktober empfehlen wir die Reservation 9 bis 12 Monate im Voraus – diese Wochen sind bei uns wie bei allen vergleichbaren Locations früh ausgebucht. Ausserhalb dieser Hauptzeiten finden wir auch mit drei bis vier Monaten Vorlauf einen passenden Slot. Wenn Sie bereits ein Datum aus den Statuten haben, sprechen wir am besten direkt darüber.
Welche Bestuhlungsformen sind möglich, und können wir sie kurzfristig anpassen?
Reihenbestuhlung für klassische Versammlungen, Parlamentsbestuhlung mit Tischen für längere Sitzungen, U-Form für Vorstandssitzungen und Mischformen mit separatem VR-Podium und Saal. Die definitive Bestuhlung legen wir spätestens 7 Tage vor dem Anlass fest, basierend auf Ihrer aktuellen Anmeldezahl. Kleinere Anpassungen zwischen den Anmeldungen und dem effektiven Aufmarsch sind in unserer Planung eingerechnet.
Wie funktioniert die Stimmrechts- und Einlasskontrolle?
Das Foyer eignet sich als Empfangs- und Kontrollzone mit mehreren parallelen Schaltern – wichtig bei grösseren Versammlungen, damit es vor Tagungsbeginn keinen Stau gibt. Wir stellen die Infrastruktur (Tische, Beschilderung, Garderobe), Ihr Team oder ein externes Dienstleistungsunternehmen übernimmt die effektive Kontrolle der Stimmrechtsausweise. Auf Wunsch vermitteln wir Partner, die diese Aufgabe übernehmen.
Ist eine hybride Generalversammlung mit Zuschaltung von Teilnehmenden möglich?
Ja. Hybride Formate mit Streaming und Online-Voting sind technisch umsetzbar – wir arbeiten dafür mit spezialisierten Streaming-Partnern, die nahtlos in unser Setup eingebunden werden. Sie haben weiterhin nur eine Ansprechperson, die alles koordiniert.
Welche Tontechnik steht für Wortmeldungen, Abstimmungen und VR-Tätigkeiten zur Verfügung?
Mehrere Funkmikrofone für Tagungsleitung, VR und Referent:innen, Saalmikrofone für Wortmeldungen aus dem Plenum, eine Anzeigetafel bzw. Beamerprojektion für Abstimmungsergebnisse, Tagesordnungspunkte und Präsentationen. Unser Technik-Team ist während der gesamten Versammlung im Saal an den Reglern – nicht telefonisch erreichbar, sondern anwesend. So lassen sich Rückkopplungen, Mikrofonprobleme oder Beamer-Pannen sofort beheben, ohne den Ablauf zu stören.
Wie lange können wir den Saal nutzen – und ist ein anschliessender Apéro oder ein Bankett möglich?
Der Saal steht Ihnen typischerweise für den ganzen Tag zur Verfügung – inklusive Setup-Zeit am Morgen, Versammlung, Apéro und Bankett. Im Anschluss an die statutarische Sitzung wird das Foyer für den Apéro hergerichtet, oder wir bauen den Saal für ein Bankett um. Beides organisieren wir aus einer Hand, sodass Ihre Gäste fliessend vom formellen in den geselligen Teil übergehen.
Wie gehen Sie mit besonderen Anforderungen wie Live-Übersetzung, Barrierefreiheit oder vertraulichen Unterlagen um?
Live-Übersetzung in Kabinen ist über unsere Technik-Partner möglich. Der Stadtsaal ist rollstuhlgängig, Hörverstärkung ist Standard. Vertrauliche Unterlagen – Stimmkarten, Geschäftsberichte, Abstimmungsmaterial – können in einem abschliessbaren Raum vorbereitet und bis zum Versammlungsbeginn gelagert werden.
Vertraut von führenden Unternehmen
Referenzen
Von Finanzinstituten bis Handel: Diese Partner setzen für ihre Kongresse auf den Stadtsaal Wil.
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Funktional
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